Raus aus dem Papier-Dschungel

Im täglichen Geschäft eines Unternehmens fällt eine Vielzahl von Dokumenten (Rechnungen, Lieferscheine, allgemeiner Schriftverkehr) verschiedenster Art an. Diese Flut an Dokumenten und der darin enthaltenen Informationen muss in einem Unternehmen sinnvoll verwaltet werden. Der schnelle und einfache Zugriff auf Informationen kann für das Unternehmen einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil bedeuten. In den meisten Betrieben werden Dokumente in Papierform in einer Ablageorganisation verwaltet. Beispiele aus der betrieblichen Praxis zeigen, dass oft nach Dokumenten in der Ablage gesucht werden muss. Die Rechnung oder der Lieferschein eines Lieferanten wird gesucht, um die Abrechnung eines Bauvorhabens fertigzustellen. Beim Einkauf von...