Expertenbriefpartner Galawork

„Die Wünsche der Nutzer bestimmen die Weiterentwicklung“

Klute Gärtner von Eden in Sundern nutzt Galawork, für die Ressourcenplanung im Betrieb. Im Gespräch mit Nils Kleine erzählt Frredrich Klute, was ihn an dem Programm überzeugt.

von Nils Kleine erschienen am 07.01.2026

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Friedrich Klute © © Thorsten Scherz

Ihr seid bereits langjährige Kunden von Galawork und habt seitdem viele Veränderungen u. Neuerungen mitbekommen. Rückblickend betrachtet, was hat Euch dazu bewogen Galawork einzuführen? Der für uns ausschlaggebende Punkt zur Einführung von Galawork war damals die Tages- und Wochenplanung. Wir wollten den Medienbruch zwischen unserer zu derzeit digitalen Einteilungstafel und dem manuell geführten Urlaubsplan abschaffen. Eine Ressourcenplanung die sowohl Mitarbeiterabwesenheiten als auch Fahrzeuge und Maschinen umfasst und von überall einseh- und bearbeitbar ist haben wir in Galawork gefunden und schätzen das nach wie vor als größten Mehrwert. Die Fotodokumentation kam ebenfalls als Mehrwert dazu, hat aber erst mit der Einführung der App und georeferenzierten Projektauswahl richtig Fahrt aufgenommen. Wie würdest Du die Zusammenarbeit mit Galawork beschreiben? Bei der Einführung war Galawork höchst flexibel. Vieles musste für uns und unser System der Lohnarten und deren Erfassung angepasst werden. All das klappte sehr schnell, zielstrebig und schlussendlich mit einer sehr fairen Kostenverteilung. Nach wie vor sind Ansprechpartner bei Galawork schnell für uns da, umreißen zügig, was unsere jeweiligen Anliegen sind und erfassen sie zuverlässig. Mit dem Wachstum bei Galawork ist der ganz kurze Draht zwischen uns als Kunden und den Entwicklern nicht mehr da, wurde aber durch ein verlässliches Ticketsystem ersetzt. So wissen wir zumindest stets, dass die Anregungen und Entwicklungswünsche nicht vergessen sind – nur sind sie noch nicht „sofort“ dran. Dies ist auch immer noch ein Alleinstellungsmerkmal von Galawork – die Wünsche der Nutzer bilden den Rahmen der Weiterentwicklungsstrategie. Welche Mehrwerte bietet Euch die Softwarelösung Galawork? Die Software vernetzt gerade im dezentralen Baustellengeschäft die Ausführenden auf der Baustelle mit den Organisierenden im Büro. Der Austausch von Dokumenten wie Plänen und Notizen, Angeboten, Kalkulationsvorgaben, Baustellenbildern und der Arbeitsorganisation in Form der Tages- und Wochendispo ist über Galawork geordnet möglich. Alles hat dort seine Stelle und kommt sowohl auf der Baustelle an, als auch – bezogen auf Rapporte, Bautagebücher und Fotos – umgehend im Büro.

„Nach wie vor sind die Ansprechpartner schnell für uns da, umreißen zügig, was unsere jeweiligen Anliegen sind und erfassen sie zuverlässig.“ Friedrich Klute

Warum sollten andere Firmen im Galabau die Software Galawork einführen? Für eine saubere Planung und Erfassung ist Galawork sehr gut. Selbstverständlich gibt es noch viele Bereiche im Alltag, die von der Software noch nicht abgedeckt, oder auch noch nicht optimal gelöst sind. Doch dieser Entwicklungsbedarf verläuft sicher nicht im Sand, sondern wird zuverlässig angegangen, sobald dazu Kapazitäten in der Entwicklung frei sind. Und dass aktuell die Neuaufstellung der Programmierung im Hintergrund durchgeführt wird und gerade einiges an Kapazitäten der Entwickler bindet – ist kein Geheimnis und somit für jeden Kunden nachvollziehbar. Es ist eine wichtige Grundlage für eine gute Zukunft. Und da sind wir gern dabei und mit Galawork stets am Ball.